檔案數(shù)字化已逐漸大范圍開展,開始的數(shù)字化已說不清是從什么行業(yè)開始的了,但古籍?dāng)?shù)字化的工作開展已是由來已久,而如今檔案數(shù)字化已不再是僅限于某一個(gè)行業(yè)了,也不再只是針對(duì)政府部門了,各私人企業(yè)也已逐漸開始進(jìn)行檔案數(shù)字化工作。
當(dāng)然,檔案數(shù)字化工作的快速開展也得益于其優(yōu)勢(shì)的影響。而尤其明顯的優(yōu)勢(shì)則是能更好的保護(hù)檔案資料,而且能大大的提高其利用率。下面為大家介紹成都吉福匯檔案數(shù)字化工作所采用的設(shè)備。
一、掃描儀
掃描儀的選擇需要根據(jù)掃描介質(zhì)來選擇,而一般情況下數(shù)字化的介質(zhì)基本是檔案、書刊、圖紙、合同、票據(jù)等等。而成都吉福匯可供選擇的掃描儀有松下各型號(hào)掃描儀、成者成冊(cè)文檔掃描儀、播德海高拍儀、影源掃描儀等。
二、光盤刻錄設(shè)備
在將檔案資料掃描成電子資料之后,還需要將這些資料進(jìn)行處理,刻錄到光盤上,而這部分成都吉福匯會(huì)用到的設(shè)備有:愛普生光盤刻錄機(jī)、光盤庫、磁帶庫、磁盤陣列。
三、裝訂設(shè)備
檔案資料被拆裝掃描后還需要進(jìn)行裝訂還原(部分未拆裝的檔案無需進(jìn)行這一步),而這一步則會(huì)用到銀泰全自動(dòng)裝訂機(jī)、打孔裝訂機(jī)。
四、備份設(shè)備
數(shù)字化前期工作完成后還需要進(jìn)行備份管理,這一部分會(huì)用到播德海光盤管理系統(tǒng),該系統(tǒng)除了可進(jìn)行電子檔案資料的備份存貯外還可對(duì)其進(jìn)行充分的利用。
五、消毒和存檔
對(duì)紙質(zhì)檔案資料進(jìn)行電子化處理后,為更好的保護(hù)和存貯,我們需要對(duì)這些檔案資料進(jìn)行消毒處理,而這一環(huán)節(jié)必不可少播德海檔案低溫冷凍柜,在處理之后才對(duì)其進(jìn)行歸檔存貯。
檔案數(shù)字化的工作雖然已陸續(xù)開展,但其推展工作還任重而道遠(yuǎn),成都吉福匯堅(jiān)信,在大家共同的努力下,全面實(shí)現(xiàn)信息化數(shù)字化建設(shè)指日可待!